Vacature Office manager / Juridisch secretaresse
De Vries Van Spanje advocaten zoekt een office manager/juridisch secretaresse
Twee functies in één dus! In deze functie(s) zorg je voor volledige administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Administratieve werkzaamheden: facturering, het verrichten van betalingen, het bijhouden van de boekhouding
- Assisteren bij het gereedmaken van processtukken
- Het bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden
- Bewaken van actiepunten en deadlines
- Verwerken van correspondentie en het onderhouden van contacten met cliënten
- Organiseren van bijeenkomsten/besprekingen
- Algemene ondersteunende werkzaamheden
- Beantwoording van de telefoon
Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit?
- Je hebt een positieve instelling en je neemt initiatief
- Je bent stressbestendig
- Je bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten
- Je bent representatief en een gastvrouw voor cliënten
- Je beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden
- Je bent 32-40 uur beschikbaar
- Je hebt ervaring op secretarieel gebied
Bekend zijn met de advocatuur is een pré, maar niet noodzakelijk; Uiteraard zal je goed ingewerkt worden om de functie(s) te kunnen vervullen.
Wie zijn wij?
De Vries Van Spanje advocaten is een kantoor dat opkomt voor personen of bedrijven met een bijzondere aandacht voor fundamentele rechten. Daarom staan wij cliënten bij die zowel met het civiele recht als met het strafrecht in aanraking komen. Omvangrijke zaken die onder een vergrootglas liggen, zijn ons niet vreemd.
Wat biedt De Vries Van Spanje jou?
Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring, tussen € 2.750 en € 4.450 bruto met 25 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling (40 uur/week). Groeiperspectief in salaris is aanwezig.
Ons kantoor in Amsterdam is goed bereikbaar met het OV en er zijn ook mogelijkheden om te parkeren met een auto. We streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken, regelmatig te borrelen en uitjes te organiseren.
Interesse? Stuur een motivatiebrief en een CV per e-mail naar Annemiek van Spanje via avs@devriesvanspanje.nl.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.